MFP: sorte, odabir i uporaba

Za potrošače moderne tehnologije vrlo je korisno znati što je to - MFI, što je dekodiranje ovog pojma. Na tržištu postoje laseri i drugi multifunkcionalni uređaji, a među njima postoje prilično impresivne unutarnje razlike. Stoga se ne možete ograničiti samo na navođenje da je riječ o "pisaču, skeneru i fotokopirnom uređaju 3 u 1", ali je potrebno pažljivo analizirati detalje.

Sam pojam MFP dešifrira se prilično jednostavno i svakodnevno - višenamjenski uređaj. Međutim, u uredskoj opremi za ovu je kraticu dodijeljeno posebno mjesto. Ovo nipošto nije uređaj ili oprema koja se može koristiti za razne zadatke u bilo kojem području. Značenje je puno uže: to je uvijek tehnika tiska i drugog rada s tekstovima. U bilo kojoj od faza, papir se nužno koristi.

Najčešće se misli na 3-u-1 rješenje, odnosno na kombinaciju opcija pisača i skeniranja koje omogućuju izravno kopiranje. Gotovo svi vrhunski uređaji mogu slati faksove. Međutim, ovaj dodatak je sve rjeđi, jer sami faksovi sve manje rade, potreba za njima je gotovo nestala. Ponekad se na isti uređaj mogu dodati i drugi potrebni moduli. Čak ponekad možete "proširiti" funkcionalnost uvođenjem dodatnih blokova prema vlastitom nahođenju putem standardnih kanala povezivanja.

Ovu točku treba posebno pažljivo analizirati. Nemoguće je razumjeti što je MFP bez otkrivanja njegovih sličnosti i razlika s drugim uređajima. Preporučljivo je za osnovu uzeti usporedbu s pojedinim tiskarima. Višenamjenski uređaji koriste sve iste metode ispisa kao i jednostavni pisači... Sposobni su jednako podnijeti obojene i crno-bijele materijale; nema razlika u potrošnom materijalu, prikladnosti za ispis fotografija, načinima povezivanja i mogućim brzinama ispisa.

Razlika je u tome što MFP može učiniti više od jednostavnog pisača. Skenira tekst ili fotografiju i kopira određeni tiskani ili rukom pisani materijal. Sve se to može učiniti bez spajanja na računalo ili prijenosno računalo. Napredni modeli također podržavaju skeniranje i snimanje na elektroničke medije. Međutim, još uvijek je nemoguće uređivati ​​tekstove, fotografije i slike bez korištenja računala.

Glavna podjela MFP-a ista je kao i pisača. U tome nema ničeg neobičnog, jer je upravo ispis tekstova glavni zadatak i u uredskim i u kućnim aplikacijama.

Modeli s inkjet uloškom jeftiniji su od ostalih, uglavnom se koristi samo za osobne potrebe. Neki od njih opremljeni su sustavom kontinuirane opskrbe tintom.

Upravo ovu kategoriju višenamjenskih uređaja preferiraju mnogi profesionalci. Ova vrsta tehnike je ekonomski isplativa kada se izvode velike količine tiska. Povremeno prikazivanje 1-2 stranice jednostavno je nepraktično. Stoga se uređaji nalaze ili u velikim uredima i upravnim organizacijama, ili u tiskarama i tiskarama.Troškovi reprodukcije tekstova i slika, pogotovo ne crno-bijelih, već u boji, prilično su značajni. A sami laserski višenamjenski uređaji nisu tako jeftini.

Ova verzija uređaja donekle je slična laserskoj, ali postoji određena razlika. Sastoji se od činjenice da se umjesto jedne velike laserske jedinice za ispis koristi značajan broj LED dioda. Također kontroliraju suhi elektrostatički prijenos tonera na površinu papira. U praksi nema razlike u kvaliteti kako pojedinih likova ili fragmenata, tako i tekstova, slika u cjelini.

Stanite odvojeno termo-sublimacijski modeli. Ova vrsta MFP-a pruža kvalitetu fotografija bez premca. Ali troškovi za to pokazuju se prilično opipljivima u usporedbi s drugim opcijama. Vrijedi napomenuti da gradacija ne završava s navedenim opcijama. Dakle, postoje modeli s mrežnim punjenjem koji vam omogućuje povezivanje s lokalnom mrežom i interakciju s udaljenim računalima i drugim gadgetima, pružajući korištenje streaminga bez nepotrebnih pokreta.

Mali prijenosni uređaj pomaže čak i na najudaljenijim mjestima. Ako govorimo o ostatku višenamjenskih uređaja, onda među njima postoje verzije s ulošcima koji se mogu ponovno puniti ili sa zamjenjivim ulošcima. U potonjem slučaju, vrlo je korisno odabrati modele bez čipa.

Ako se isporučuju bez elemenata čipa, to znači da se mogu koristiti i drugi alternativni ulošci, uključujući i ekonomičnije. Sasvim je prirodno da se broj takvih verzija posljednjih godina smanjio – ali one i dalje postoje. Osim toga, MFP-ovi se razlikuju u:

• razina izvedbe;

• kvaliteta ispisa;

• vrsta slika (jednobojna ili u boji, kao i sustav boja);

• radni format (A4 je dovoljan za 90% slučajeva);

• vrsta instalacije (najsnažniji uređaji dizajnirani su za podnu upotrebu - stolovi ih možda jednostavno neće moći izdržati).

Kao što je već spomenuto, glavne komponente MFP-a su pisač i skener. Takav hibrid nije uzalud označen kao 3 u 1, a ne 2 u 1. Koristeći način skeniranja i potom slanje na ispis, dokument se zapravo kopira u načinu rada za kopiranje (konvencionalni fotokopirni uređaj). Gotovo uvijek postoje namjenski gumbi za ovaj specifičan način rada. Važne opcije koje se nalaze na brojnim modelima:

• opremanje patronama za ponovno punjenje;

• prisutnost jedinice za automatsko uvlačenje listova, što je vrlo prikladno za velike količine replikacije;

• dodatak faksom;

• mogućnost dvostranog ispisa;

• podijeljen po kopijama;

• slanje datoteka na ispis e-poštom (ako je dostupan Ethernet modul).

Glavna metoda procjene su mogućnosti pisača MFP-a i njima treba posvetiti maksimalnu pozornost. Prilikom odabira uređaja, trebali biste odmah razjasniti za koju će svrhu biti potreban. Jednostavni uredski tekstovi i obrazovni rad za školu lako se mogu nositi i s najpovoljnijim proizvodom. Velika brzina ni ovdje nije previše potrebna.

Konačno, za uredsku ili drugu profesionalnu upotrebu, morate odabrati najproduktivniji uređaj koji ispisuje i skenira (ovo je također važno) s visokom razlučivosti. Zasebna grupa uključuje višenamjenski strojevi za ispis fotografija... Iako se, naravno, mogu nositi i s običnim tekstovima, to im nije glavni zadatak.U ovoj kategoriji postoji i podjela na crno-bijele i modele u boji, razlike u izvedbi i dodatni parametri, koji vam omogućuju da napravite pravi izbor. Ali morate obratiti pozornost na još nekoliko nijansi koje se često zanemaruju.

Priključci i metode povezivanja su univerzalni, ali još uvijek vrijedi razmisliti o tome koji će biti najracionalniji. Osim toga, morate obratiti pažnju na:

• ograničenje broja stranica po danu i mjesečno;

• dostupnost potrošnog materijala;

• duljina mrežne žice;

• recenzije o određenom modelu.

Mnogi ljudi preferiraju pri odabiru najboljeg kompaktnog uređaja HP Deskjet Ink Advantage 3785... Odmah treba napomenuti da je želja za uštedom prostora natjerala programere da koriste skener za provlačenje (iako u nekim izvorima pišu o modulu tableta). Za profesionalni rad s velikim brojem tekstova i crteža, ovo rješenje teško je prikladno. Unatoč niskoj cijeni samog uređaja, nedostatak je trošak potrošnog materijala. A ipak je to sasvim dostojna modifikacija. Njegove prednosti:

• pristojna razina tiska;

• jasnoća malih detalja;

• mogućnost odabira kopije s tirkiznim kućištem;

• mogućnost rada sa standardnim formatom A4;

• skeniranje s jasnoćom od 1200x1200;

• ispis do 20 stranica u 60 sekundi.

Laserski uređaj daje izvrsne jednobojne otiske. Omogućen je način rada za prikaz tekstova i slika s gadgeta, s uređaja za pohranu informacija. Također se ispisuje do 20 stranica u minuti. Punjenje uloška je dovoljno za 1000 stranica; mali minus - glasan rad.

Ljubitelji proizvoda poznatih robnih marki mogu se svidjeti HP LaserJet Pro M15w. Njegove karakteristike optimizirane su za rad s tekstovima. Fotografije i slike su manje obrađene, ali za mnoge ljude to nije od velike važnosti. Prednost je mogućnost legalnog korištenja "neslužbenih" patrona. Direct ponekad ne uspije.

Što se tiče vrijednosti za novac, povoljno se ističe Ricoh SP 111SU. Patrone se mogu puniti. Sustav podržava obostrano skeniranje. MFP, nažalost, radi samo u Windows okruženju. Kućište je relativno kompaktno.

Prilikom odabira inkjet uređaja, obratite pažnju na Canon PIXMA MG2540S. Njegova optička razlučivost skeniranja je 600/1200 dpi. Podržava ispis u četiri boje. Trenutna potrošnja je samo 9 vata. Neto težina - 3,5 kg.

Čak i tako naizgled jednostavnu operaciju kao što je pokušaj spajanja MFP-a na računalo treba izvesti pažljivo i točno. Obavezno je započeti s USB kabelom. Kasnije, kada sve bude postavljeno i konfigurirano, možete se prebaciti na korištenje Wi-Fi (ako postoji). Ali za početno povezivanje i početno postavljanje, kabel je pouzdaniji.

Potrebni programi i upravljački programi preuzimaju se ili s instalacijskog diska ili (češće) s web stranice proizvođača.... Obično je jedan program namijenjen općem upravljanju i skeniranju - ali ovdje sve ovisi o odlukama programera. Nešto je teže spojiti MFP na prijenosno računalo. Prije nego što to učinite, preporučljivo je provjeriti jesu li i uredski asistent i prijenosno računalo sigurni i stabilni. Za povezivanje se koristi standardni USB priključak.

Potrebno je zapamtiti glavne razloge za otpisivanje MFP-a:

• mehaničko uništavanje (padovi i udarci);

• prekomjerno iskorištavanje;

• izlaganje visokim ili niskim temperaturama;

• ulazak vode izvana;

• pojava kondenzacije;

• izloženost prašini;

• izloženost agresivnim tvarima;

• udari struje i kratki spojevi;

• neispravno punjenje ili korištenje potrošnog materijala za koji se zna da nije prikladan.

Ali postoje i drugi problemi, također ih morate biti svjesni. Ako računalo uopće ne vidi višenamjenski uređaj ili percipira samo jednu njegovu komponentu, korisno je ponovno spojiti uređaj prije panike.... Ako ne uspijete, ponovno pokrenite MFP i računalo. Kada to ne pomaže, trebali biste:

• provjerite status uređaja u sustavu;

• provjeriti dostupnost i relevantnost vozača;

• saznati jesu li omogućene potrebne usluge sustava;

• zamijenite kabel za razmjenu podataka;

• u slučaju potpunog kvara, obratite se profesionalcima.

Kada uređaj ne ispisuje, morate stalno provjeravati iste točke.... Ali također morate biti sigurni da:

• spojen je na mrežu;

• utičnica radi ispravno, a struja joj se napaja;

• kabel za napajanje nije oštećen;

• patrone su pravilno napunjene (ili zamijenjene prema uputama proizvođača), umetnute potpuno i ispravno;

• u ladici ima papira;

• uređaj se uključuje na standardni način pomoću tipki na kućištu.

Ako uređaj ne skenira, redoslijed provjere je približno isti. Ali također morate biti sigurni da je aplikacija za skeniranje uključena i ispravno konfigurirana te da je skenirani tekst ispravno postavljen na staklo. Kada je platforma za odvajanje istrošena, ispravnije je promijeniti ne gumu, već cijelu platformu u potpunosti. Također je korisno unaprijed saznati što učiniti kada:

• oštećeni valjci;

• kršenje mehanizma hvatanja papira;

• problemi s termalnim filmom;

• oštećenje teflonske osovine;

• kršenje mehanike i optike jedinice za skeniranje.